Konkurs na stanowisko Referenta/Specjalisty w Biurze Spraw Pracowniczych

UNIWERSYTET OPOLSKI
ogłasza konkurs na stanowisko

REFERENT / SPECJALISTA W BIURZE SPRAW PRACOWNICZYCH

• wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane: prawo, administracja, ekonomia;

• doświadczenie w zakresie prowadzenia spraw kadrowych;

• swobodne poruszanie się w edytorach tekstowych oraz kalkulacyjnych;

• bardzo dobra znajomość kodeksu pracy i ustaw dot. prawa pracy;

• zdolność szybkiego uczenia się;

• umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, samodzielność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

• znajomość przepisów dot. ubezpieczeń społecznych, programu Płatnik;

• znajomość przepisów dot. spraw socjalnych pracowników, w tym podatków;

• znajomość elektronicznego obiegu dokumentów;

• znajomość przepisów dotyczących PPK.

3. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU:

praca biurowa przy komputerze.

4. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:

• kompleksowa obsługa pracowników od przyjęcia wniosku w sprawie zatrudnienie, przez prowadzenie obsługi dokumentów wynikających ze stosunku pracy, aż po zwolnienie z pracy;

• załatwianie spraw socjalnych pracowników, w tym naliczanie podatku;

• terminowe i dokładne wprowadzanie danych do systemów obowiązujących w Uniwersytecie Opolskim;

• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

5. PODSTAWA PRAWNA NAWIĄZANIA STOSUNKU PRACY:

umowa o pracę, pełny etat.

6. DODATKOWO OFERUJEMY:

• świadczenia socjalne;

• pracę w stabilnej instytucji;

• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, szkolenia;

• dobrą atmosferę pracy;

• kartę multisport;

• ubezpieczenia grupowe.

7. WYMAGANE DOKUMENTY:

• list motywacyjny;

• opisany przez kandydata przebieg kariery zawodowej;

• dokumenty stwierdzające kwalifikacje zawodowe wymagane do zajmowanego stanowiska:

1. kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych,
2. kserokopia dokumentów potwierdzających odbyte szkolenia,

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony www.uni.opole.pl - z Zakładki Pracownik – dokumenty do pobrania);

• kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie w pracy zawodowej;

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
  w celach przeprowadzania postępowania konkursowego o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko referent/specjalista w Biurze Spraw Pracowniczych Uniwersytetu Opolskiego (zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000)”.

8. TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW: 15 luty 2023 do godz. 15:00.

9. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

• oferty wraz z dokumentami należy złożyć w Biurze Spraw Pracowniczych Uniwersytetu Opolskiego, pl. Kopernika 11a, pok 6, 45-040 Opole, Collegium Minus parter:

1. osobiście - w godzinach: 8.00-15.00,
2. drogą pocztową - w przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę wpływu dokumentów do Kancelarii Głównej Uniwersytetu Opolskiego;

• na kopercie należy umieścić adnotację: „Konkurs na stanowisko referent/specjalista w Biurze Spraw Pracowniczych Uniwersytetu Opolskiego”;

• o terminie zgłoszenia decyduje data i godzina doręczenia oferty do Kancelarii Uniwersytetu Opolskiego;

• oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane;

• Uczelnia zastrzega sobie prawo do wybrania tylko ofert odpowiadających wymaganiom. Konkurs może pozostać nierozstrzygnięty;

• konkurs organizowany zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2019. Poz. 1696).

10. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE:

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, że:

• administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole;

• administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/ lub pisząc na adres: Uniwersytet Opolski - Inspektor Ochrony Danych Osobowych, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej http://iod.uni.opole.pl;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów postępowania rekrutacyjnego na stanowisko: referenta/specjalisty w Biurze Spraw pracowniczych Uniwersytetu Opolskiego;

• podstawą do przetwarzania danych osobowych jest art. 6. ust. 1 pkt. b i c, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1);

• podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Zakres przetwarzania danych osobowych reguluje Kodeks Pracy oraz ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami). Niepodanie wymaganych informacji (danych osobowych);
  skutkować będzie niezakwalifikowaniem do procesu rekrutacji.

• dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również bez Pani/Pana zgody przekazywane do państw trzecich.

• dane przechowywane będą przez czas niezbędny dla zrealizowania rekrutacji na stanowisko określone w pkt.3;

• posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych;

• ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.