A
A
A

Uniwersytet Opolski / Opole University

Forthem - Uniwersytet Opolski / Forthem - University of Opole

Konkurs na stanowisko administracyjne w Biurze Dydaktyki i Spraw Studenckich

2022-12-02 12:31:32 Wydarzyło się

Konkurs na stanowisko administracyjne w Biurze Dydaktyki i Spraw Studenckich – Zespół ds. studentów zagranicznych

Wymiar zatrudnienia: 1 pełny etat

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe lub średnie
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. średnio zaawansowanym,
  • znajomość języka polskiego na poziomie minimum zaawansowanym,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz znajomość pakietu MS Office,
  • umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
  • zdolność do szybkiego uczenia się,
  • umiejętność pracy w zespole.

Podstawowy zakres wykonywanych zadań:

  • kompleksowa obsługa studentów zagranicznych,
  • obsługa mediów społecznościowych oraz strony internetowej Zespołu ds. studentów zagranicznych,
  • opracowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych adresowanych do kandydatów i studentów zagranicznych,
  • rekrutacja zagranicznych kandydatów na studia,
  • inicjowanie oraz realizacja projektów międzynarodowych, a także projektów mających na celu wsparcie cudzoziemców przebywających w Polsce,
  • wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Dodatkowymi atutami będą:

  • znajomość przepisów Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce, Ustawy o cudzoziemcach, Specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy (…),
  • znajomość innych języków obcych (zwłaszcza ukraiński/ rosyjski),
  • umiejętność obsługi CMS'a, WordPress'a (Divi, Elementor).

Idealnego kandydata powinno cechować:
zdolności organizacyjne, operatywność, dokładność, samodzielność, sumienność, terminowość, wysoka kultura osobista, zdolność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, umiejętności skutecznej realizacji kilku zadań jednocześnie.

Wymagane dokumenty:

  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z dokładnym  opisem przebiegu wykształcenia i doświadczenia zawodowego (https://uni.opole.pl/page/41/pracownicy-dokumenty-do-pobrania),
  • CV,
  • odpisy lub kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie i  umiejętności.


Dokumenty należy składać  w nieprzekraczalnym terminie do 22 grudnia 2022 r., do godz. 15:30, w Biurze Dydaktyki i Spraw Studenckich - Zespół ds. studentów zagranicznych, DS. Kmicic, ul. Grunwaldzka 31, 45-054 Opole, pok. 1, 8 lub 9, osobiście lub pocztą.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w terminie ustalonym przez organizatora konkursu.

Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone w dwa miesiące po rozstrzygnięciu konkursu.
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowę tylko wybranych kandydatów lub nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.
Ewentualne pytania dotyczące ogłoszenia prosimy kierować mailowo na hello@uni.opole.pl, wpisując w temacie „Rekrutacja BDiSS”.
Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych” (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)."

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.
  2. Administrator danych osobowych wyznaczył  Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/ lub pisząc na adres: Uniwersytet Opolski - Inspektor Ochrony Danych Osobowych, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej http://iod.uni.opole.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów postępowania rekrutacyjnego na stanowisko: administracyjne w Biurze Dydaktyki i Spraw Studenckich – Zespół ds. studentów zagranicznych.
  4. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest  art. 6. ust. 1 pkt. b i c, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).
  5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Zakres przetwarzania danych osobowych reguluje Kodeks Pracy oraz ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami). Niepodanie wymaganych informacji (danych osobowych) skutkować będzie niezakwalifikowaniem do procesu rekrutacji.
  6. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również bez Pani/Pana zgody przekazywane do państw trzecich.
  7. Dane przechowywane będą przez czas niezbędny dla zrealizowania rekrutacji na stanowisko określone w pkt.3.
  8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
  9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.



.