Konkurs na stanowisko samodzielnego referenta / specjalistę w Biurze Rachunkowości – zespół finansowy

Konkurs na stanowisko samodzielnego referenta / specjalistę w Biurze Rachunkowości – zespół finansowy

Miejsce pracy: Opole, Collegium MINUS

Wymagania obligatoryjne :

• wykształcenie średnie z maturą;

• dobra znajomość obsługi komputera oraz swobodne poruszanie się w edytorach tekstowych
  i kalkulacyjnych, takich jak: Word, Excel;

• umiejętność pracy samodzielnej, jak i w zespole, pod presją czasu, komunikatywność;

• umiejętność pozyskiwania wiedzy, dokładność, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista;

Wymagania fakultatywne :

• wykształcenie wyższe ekonomiczne będzie dodatkowym atutem;

• doświadczenie zawodowe, co najmniej 2 letni staż pracy w finansach i księgowości;

Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na ww. stanowisku należeć będzie m.in.:

• kontrola formalna i rachunkowa dokumentów stanowiących podstawę zatwierdzenia operacji kasowych, bankowych, księgowych, w tym dokumentów finansowych, których wartość jest wyrażona w krajowych i zagranicznych walutach;

• kontrola formalna i rachunkowa delegacji/wyjazdów krajowych i zagranicznych;

• wprowadzanie i wczytywanie do elektronicznego systemu bankowego przelewów i autowypłat
  na podstawie sprawdzonych i zatwierdzonych dokumentów finansowych;

• obsługa systemu bankowości elektronicznej, w szczególności bieżąca analiza wykonanych operacji;

• obsługa informatycznego systemu księgowego w zakresie wykonywanych zadań;

• obsługa systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją, umożliwiającego wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych.

• monitorowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych w Uczelni;

• wystawienie not księgowych i korygujących na podstawie obowiązujących przepisów;

Oferujemy:

• pracę w stabilnej instytucji;

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;

• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, szkolenia;

• świadczenia socjalne;

• planowane zatrudnienie: od 1 października 2022 r.

Wymagane dokumenty :

• CV wraz z dokładnym opisem przebiegu wykształcenia i doświadczenia zawodowego;

• list motywacyjny;

• odpisy dokumentów (w tym kopie dyplomów) potwierdzających posiadane wykształcenie, odbyte szkolenia, kursy, itp. oraz potwierdzające doświadczenie zawodowe;

• referencje;

• oświadczenie o niekaralności

• kwestionariusz osobowy

Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 23.09.2022 r. w Biurze Kanclerza Uniwersytetu Opolskiego, Collegium Minus, pl. M. Kopernika 11a, 45-040Opole (2 piętro).

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w terminie ustalonym przez organizatora konkursu.

Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Odrzucone oferty, w trzy miesiące po rozstrzygnięciu konkursu, zostaną komisyjnie zniszczone.

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia konkursu przed wskazanym terminem.

Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych”. (Dz. U. z 2018, poz.1000)

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.

2. Administrator danych osobowych wyznaczył  Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/ lub pisząc na adres: Uniwersytet Opolski - Inspektor Ochrony Danych Osobowych, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej http://iod.uni.opole.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów postępowania rekrutacyjnego na stanowisko: samodzielnego referenta / specjalistę w Biurze Rachunkowości

4. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest  art. 6. ust. 1 pkt. b i c, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).

5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Zakres przetwarzania danych osobowych reguluje Kodeks Pracy oraz ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami). Niepodanie wymaganych informacji (danych osobowych) skutkować będzie niezakwalifikowaniem do procesu rekrutacji.

6. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również bez Pani/Pana zgody przekazywane do państw trzecich.

7. Dane przechowywane będą przez czas niezbędny dla zrealizowania rekrutacji na stanowisko określone w pkt.3.

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.

9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.