USK w Opolu zaprasza do wzięcia udziału w procesie rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. EZD.
Aleja W. Witosa 26, 45-401 Opole
Tel. 77 45 20 745, fax: 77 45 20 123
REGON 530512391
NIP 754 25 63 619
STANOWISKO: Specjalista ds. EZD
Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Opolu zaprasza do wzięcia udziału w procesie rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. EZD.
Poszukujemy osoby zaangażowanej w pracę, ambitnej, zorientowanej na cel. Zależy nam na osobie, która potrafi samodzielnie organizować sobie pracę i zwalczać pojawiające się trudności w drodze do realizacji celu, poszukuje nowych rozwiązań i potrafi efektywne współpracować.
Wymagamy:
• Wykształcenia wyższego;
• Doświadczenia zawodowego w zakresie samodzielnego wdrażania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją;
• Znajomości czynności kancelaryjno-archiwalnych w administracji publicznej;
• Biegłej znajomości komputera i pakietu MSOffice,
• Umiejętności pracy pod presją czasu, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych;
• Samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania;
• Zaangażowania w realizowanych zadaniach;
• Dyspozycyjności.
Twoja odpowiedzialność:
• Poznawanie i testowanie systemu pod kątem funkcjonalności niezbędnych do wykonywania czynności kancelaryjnych w podmiocie.
•Współpraca w zakresie przeprowadzenie inwentaryzacji rodzajów spraw pod kątem wskazania wyjątków od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przez określenie klas z wykazu akt, których będą one dotyczyć, oraz wskazanie, w jakim systemie będą prowadzone.
• Opracowanie procedur wewnętrznych określających w szczególności:
- wewnętrzne procesy przebiegu dokumentów,
- obsługę przesyłek wpływających,
- postępowanie z korespondencją wewnętrzną,
- zakres pomocniczego korzystania z EZD w sprawach prowadzonych tradycyjnie,
- zasady obsługi składu chronologicznego,
- postępowanie w przypadku awarii systemu EZD PUW,
- archiwizację i zarządzanie zasobem archiwum zakładowego.
• Przeszkolenie użytkowników z zarządzania systemem, zasad działania i funkcjonalności aplikacji.
Oferujemy:
• Elastyczny czas pracy;
• Samodzielność w wykonywaniu zadań;
• Współpracę w formie umowy zlecenia;
• Zdobycie doświadczenia zawodowego we wdrażaniu systemu EZD w największym szpitalu w województwie.
KONTAKT:
Jeśli rozważasz zmianę oraz chęć poszerzenia swych doświadczeń zawodowych w dynamicznym środowisku,
jakie tworzy nasz szpital to serdecznie zapraszamy do złożenia swej aplikacji (CV, list motywacyjny, podanie o
pracę) na adres e-mail: rekrutacja@usk.opole.pl Pytania kierować można pod nr tel.: 77 45 20 133, 77 45
20 125.
Informujemy, że w związku z prowadzoną rekrutacją będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe. Szczegółowe informacje znajdziecie Państwo w "Klauzuli informacyjnej dla kandydatów do pracy" dostępnej na naszej stronie internetowej w zakładce RODO.