Komunikat prorektora dotyczący dokumentów finansowych
Z uwagi na obowiązek zamknięcia okresu rachunkowego
2017 r. informuję, iż wszelkie dokumenty finansowe (faktury, rachunki, delegacje
i inne) wystawione na Uniwersytet
Opolski z datą roku 2017 Dział Finansowy przyjmuje do rozliczenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16
stycznia 2018 r., natomiast dokumenty
wystawione w roku 2018, a dotyczące roku 2017 muszą być dostarczone do
FF bez zbędnej zwłoki.
Po określonej wyżej dacie operacje finansowe dotyczące roku 2017 nie będą realizowane.
Zobowiązuję wszystkich pracowników, doktorantów i studentów Uczelni do dostarczenia do Działu Finansowego najpóźniej do dnia 15 grudnia 2017 r. dokumentów finansowych, których terminy zapłaty przypadają na okres świąteczny i poświąteczny, tj. od 20 grudnia 2017 r. do 5 stycznia 2018 r.
Przypominam również o konieczności zamieszczenia opisu merytorycznego, wskazaniu źródła finansowania wydatku oraz zastosowanych procedur zamówień publicznych na wszystkich dokumentach finansowych dostarczonych do zapłaty.
Kompletne i właściwie opisane dokumenty umożliwiają ich prawidłowe zaksięgowanie i rozliczenie.
Uprzejmie proszę P.T. Dziekanów oraz kierowników jednostek organizacyjnych o zapewnienie przestrzegania ustalonego terminarza.
Podpisano: Prorektor ds. nauki i finansów
Prof. Dr hab. Janusz Słodczyk