Elektroniczne zarządzanie dokumentacją – dzielimy się doświadczeniem
Choć
system EZD – elektronicznego zarządzania dokumentacją – budził w momencie jego
wprowadzenia na naszej uczelni nieco obaw, okazało się, że jego wdrożenie
przebiegło bardzo sprawnie. Na tyle, że możemy podzielić się swoimi
doświadczeniami z innymi uczelniami, które dopiero do EZD się przymierzają. Specjaliści
od EZD na UO spotkali się ze swoimi kolegami z Uniwersytetu Wrocławskiego.
Spotkanie miało miejsce 18 listopada 2021 r. w Sali Plafonowej, a uczestniczyli w nim z ramienia Uniwersytetu Wrocławskiego Ewelina Setera – kierownik kancelarii, Grzegorz Przybysz – administrator EZD (AUWr), Tomasz Moskal – informatyk, Roman Bonikowski – informatyk, Rafał Nowakowski – dyrektor archiwum UWr, ze strony naszej uczelni Joanna Kostuś – zastępca kanclerza UO, Anna Latawiec – koordynator EZD, Grzegorz Turowski – koordynator czynności kancelaryjnych/kierownik Archiwum UO, Sławomir Paszkiewicz – dyrektor Centrum Nowoczesnych Technologii i Jarosław Zimnal – informatyk.
Spotkanie miało na celu wymianę doświadczeń związanych z wdrożeniem EZD PUW na Uniwersytecie Opolskim.
- Ponieważ nasze wdrożenie okazało się jednym z najskuteczniejszych i najszybszych w świecie uczelni akademickich, zostaliśmy poproszeni o podzielenie się naszymi metodami, rozwiązaniami, przemyśleniami – mówi Anna Latawiec.
Spotkanie trwało kilka godzin i z deklaracji obu stron wynika, iż to początek współpracy.