HRS4R

Spis treści:

Wprowadzenie do europejskiej strategii dla naukowców

Uniwersytet Opolski przystąpił do wprowadzenia zasad Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu postępowania przy rekrutacji przy rekrutacji pracowników naukowych – Wyróżnienie (Logo) HR Excellence in Research

W lipcu br. Uniwersytet Opolski oficjalnie rozpoczął procedurę aplikacyjną o uzyskanie Wyróżnienia (Loga) HR Excellence in Research. Komisja Europejska zaakceptowała podpisany przez JM Rektora prof. dr hab. Marka Masnyka List poparcia dla zasad Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych wraz z zobowiązaniem do wdrożenia strategii HRS4R oraz polityki otwartych i przejrzystych procesów rekrutacji OTM-R w Uniwersytecie Opolskim. Tym samym uczelnia została umieszczona w wykazie instytucji, które wyraziły swoje poparcie dla Karty i Kodeksu: https://euraxess.ec.europa.eu/jobs/charter/declaration-endorsement#show_Poland.

Wyróżnienie HR Excellence in Research nadaje Komisja Europejska. Otrzymują je instytucje naukowe, które popierają i wdrażają Strategię na rzecz zwiększania atrakcyjności warunków pracy i rozwoju kariery pracowników naukowych (The Human Resources Strategy for Researchers – HRS4R). Instytucje te przestrzegają zasad i wytycznych zawartych w1:

• Europejskiej Karcie Naukowca (European Charter for Researchers): zawiera prawa i obowiązki jakim podlegają naukowcy, jak i instytucje ich zatrudniające, organizacje zapewniające finansowanie badań naukowych,

• Kodeksie Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych (Code of Conduct for the Recruitment of Researchers): zawiera zasady rekrutacji naukowców, których instytucje-pracodawcy powinny przestrzegać, zapewniając równe traktowanie pracownikom naukowym zatrudnianym w Europie.

Wdrożenie Strategii HRS4R zobowiązuje jednostki naukowe do zapewnienia sprzyjających warunków pracy, rozwoju kariery, mobilności oraz przejrzystych procesów rekrutacji pracowników naukowych. Do innych wymiernych korzyści związanych z uzyskaniem Wyróżnienia zalicza się premiowanie jednostki w międzynarodowych konkursach grantowych Komisji Europejskiej, m.in. HORYZONT 2020.

Uzyskanie i utrzymanie Wyróżnienia wymaga od uczelni spełnienia określonych warunków i przejścia skomplikowanej procedury aplikacyjnej/akredytacyjnej. Ogólny harmonogram składa się z trzech faz: początkowej (12 miesięcy), implementacji (5 lat) oraz odnowienia (6 lat). Dla realizacji pierwszej fazy został powołany Zespół ds. aplikacji i wdrożenia w UO Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych (zarządzenie). Przewodniczącym Zespołu został prorektor ds. rozwoju i finansów, dr hab. Rafał Matwiejczuk, prof. UO.

Załączniki:

Human resources strategy for researchers

The University of Opole has commenced the implementation of the principles of the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for Recruitment - HR Excellence in Research Award

In July this year, the University of Opole officially started the application procedure for obtaining the HR Excellence in Research Logo. The European Commission accepted the Letter of Support for the principles of the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers signed by the Rector, Prof. Marek Masnyk, along with the commitment to implement the HRS4R strategy and the OTM-R policy of open and transparent recruitment processes at the University of Opole. With this, the University has been listed as one of the institutions that have expressed their support for the Charter and the Code: https://euraxess.ec.europa.eu/jobs/charter/declaration- endorsement#show_Poland.

The HR Excellence in Research Award is given by the European Commission. It is awarded to research institutions that support and implement the Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R). Such bodies adhere to the principles and guidelines in:

• The European Charter for Researchers, which contains the rights and obligations to which researchers, their employing institutions, and research funding organisations are subject,

• The Code of Conduct for the Recruitment of Researchers, which contains the principles for the recruitment of researchers that institutions-employers should follow, ensuring equal treatment for researchers recruited in Europe.

The implementation of the HRS4R Strategy obliges research institutions to provide favourable working conditions, career development and mobility opportunities, and transparent recruitment processes for researchers. The Award can be of added value to the institution’s funding applications in the European Commission's international grant competitions, including HORIZON Europe.

Obtaining and maintaining the Award requires the university to meet certain requirements and go through a complex accreditation procedure. The overall schedule consists of three phases: Initial (twelve months), Implementation (five years) and Award Renewal (six years). To implement the first phase, a Team for the application and implementation of the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers (Regulation) has been established. The Team is led by the Vice-Rector for Development and Finance, Prof. Rafał Matwiejczuk.

Attachments:

Europejska karta naukowca

The European Charter for Researchers

Zespół

1) Członkowie koordynujący pracami zespołu:

dr hab. inż. Rafał MATWIEJCZUK, prof. UO, prorektor – przewodniczący
dr hab. inż. Dominika MALCHAR-MICHALSKA, prof. UO – zastępca przewodniczącego Zespołu,
dr Laura PŁATKOWSKA-PROKOPCZYK,
dr Małgorzata MITRUS,
mgr Agnieszka PIESTRAK;

2) Członkowie zespołu z grupy nauczycieli akademickich i doktorantów:

dyrektorzy Instytutów,
kierownicy jednostek ogólnouczelnianych dydaktycznych,
przewodniczący Rady Naukowej,
dyrektor Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Opolskiego,
przedstawiciel doktorantów/Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Opolskiego,
inni pracownicy włączeni w trakcie prac Zespołu;

3) Członkowie zespołu z grupy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi:

dyrektor Biura Kanclerza,
zastępca dyrektora Biura Spraw Pracowniczych,
dyrektor Biura Finansowego,
dyrektor Biura Nauki i Obsługi Projektów
pełnomocnik ds. równego traktowania,
dyrektor Biura Marketingu i Public Relations,
dyrektor Centrum Informatycznego,
przedstawiciel Zespołu Obsługi Prawnej,
Audytor Wewnętrzny,
dyrektor Centrum Nowoczesnych Technologii,
dyrektor Biura ds. Jakości Kształcenia,
rzecznik dyscyplinarny ds. nauczycieli akademickich,
dyrektor Biura Dydaktyki i Spraw Studenckich,
kierownicy biur wydziału,
inspektor Ochrony Danych Osobowych,
dyrektor Biblioteki UO,
inni pracownicy włączeni w trakcie prac Zespołu.

HRS4R Team

1) Members coordinating the work of the Team:

a) Assoc. Prof. Rafał Matwiejczuk, MEng, PhD, DSc – Vice-Rector for Development and Finance, Team Chair
b) Assoc. Prof. Dominika MALCHAR-MICHALSKA, MEng, PhD, DSc – Team Deputy Chair,
c) Laura PŁATKOWSKA-PROKOPCZYK, PhD,
d) Małgorzata MITRUS, PhD,
e) Agnieszka PIESTRAK, MA.

2) Team members representing academic staff and doctoral students:

a) directors of the Institutes
b) heads of inter-faculty university-wide teaching units,
c) Chair of the Scientific Council,
d) Director of the Doctoral School of the University of Opole,
e) representative of doctoral students/Doctoral Students' Union of the University of Opole.
f) other employees involved in the work of the Team;

3) Team members representing non-academic staff:

a) Director of the Chancellor's Office,
b) Deputy Director of the Human Resources Office
c) Director of the Finance Office
d) Director of the Office for Research and Project Management
e) Proxy for Equal Treatment.
f) Director of the Office of Marketing and Public Relations,
g) Director of the IT Centre,
h) representative of the Legal Service Team,
i) Internal Auditor,
j) Director of the Centre of Modern Technologies,
k) Director of the Office of Quality Assurance,
l) Disciplinary Officer for Academic Teachers,
m) Director of the Office of Academic and Student Affairs
n) heads of faculty offices,
o) Data Protection Officer
p) Director of the UO Library
q) other employees included in the work of the Team.

Załączniki

Pobierz: Zarządzenie Rektora

Harmonogram prac

5 czerwca 2023: powołanie Zespołu ds. aplikacji i wdrożenia Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych w Uniwersytecie Opolskim, Zespół ds. HRS4R (Zarządzenie Rektora Nr 44/2023).

28 czerwca 2023: podpisanie przez Rektora prof. dr. hab. Marka Masnyka deklaracji poparcia dla zasad i zaleceń przyjętych w Europejskiej Karcie Naukowca i Kodeksie Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych.

Czerwiec 2023: przesłanie do Komisji Europejskiej deklaracji poparcia dla zasad i zaleceń przyjętych w Europejskiej Karcie Naukowca i Kodeksie Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych.

4 lipca 2023: oficjalna odpowiedź z Komisji Europejskiej o akceptacji przesłanej deklaracji poparcia dla zasad i zaleceń przyjętych w Europejskiej Karcie Naukowca i Kodeksie Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych i tym samym rozpoczęcie okresu 12-stu miesięcy na przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej o Wyróżnienie HRS4R.

Lipiec 2023: umieszczenie Uniwersytetu Opolskiego na liście instytucji, które wyraziły swoje poparcie dla Karty i Kodeksu: https://euraxess.ec.europa.eu/jobs/charter/declaration-endorsement.

Lipiec 2023: spotkanie Zespołu roboczego ds. aplikacji i wdrożenia Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych w Uniwersytecie Opolskim (Zespół roboczy ds. HRS4R):

wybór przewodniczącego Zespołu roboczego,
omówienie wytycznych aplikacyjnych,
opracowanie harmonogramu prac Zespołu roboczego,
rozpoczęcie prac nad narzędziem badawczym (ankieta wśród nauczycieli akademickich Uniwersytetu Opolskiego).

Lipiec-wrzesień 2023: przygotowanie badania wśród nauczycieli akademickich Uniwersytetu Opolskiego dotyczącego:

przegląd raportów krajowych uczelni wyższych, które uzyskały Wyróżnienie HRS4R,
przygotowanie narzędzia badawczego,
konsultacje narzędzia badawczego w Zespole ds. HRS4R oraz powołanych ekspertów (przesyłanie uwag do Zespołu roboczego),
badanie pilotażowe wśród wytypowanych jednostek badania,
finalizacja prac nad narzędziem badawczym,
akcja informacyjna w Uniwersytecie Opolskim odnośnie Wyróżnienia HRS4R i prowadzonego badania.

Wrzesień 2023: utworzenie na stronie internetowej Uniwersytetu Opolskiego dedykowanej zakładki o Strategii HRS4R,:

umieszczenie informacji dotyczących przebiegu procesu aplikacyjnego,
bieżąca aktualizacja informacji, dostępna dla wszystkich pracowników Uniwersytetu Opolskiego.

Październik-listopad 2023: kampania informacyjna dotycząca strategii HRS4R wśród nauczycieli akademickich Uniwersytetu Opolskiego:

informacja mailowa do wszystkich nauczycieli akademickich UO,
banery informacyjne,
dyrektorzy Instytutów naukowych (członkowie Zespołu ds. HRS4R) informują nauczycieli akademickich na poziomie swoich jednostek.

Październik-listopad 2023: realizacja badania ankietowego wśród nauczycieli akademickich Uniwersytetu Opolskiego.

Październik 2023: spotkanie Zespołu roboczego ds. przygotowania Strategii HRS4R:

przegląd dokumentacji aplikacyjnej,
opracowanie harmonogramu prac,
podział zadań i wyznaczenie grup roboczych.

9 listopada 2023: informacja przekazana przez Rektora prof. dr. hab. Marka Masnyka podczas posiedzenia Senatu o rozpoczęciu starań Uniwersytetu Opolskiego o uzyskanie Wyróżnienia HRS4R i rozpoczęciu badania ankietowego wśród nauczycieli akademickich.

Grudzień 2023-luty 2024: analiza wyników badań wśród pracowników akademickich.

Marzec 2024: spotkanie Zespołu roboczego: sprawozdanie z dotychczasowych prac.

Kwiecień-maj 2024: prace nad Strategią HRS4R UO: Analiza Luk (GAP Analysis), Lista kontrolna OTM-R (OTM-R checklist) Plan Działań (Action Plan).

Maj 2024: Rektor prof. dr hab. Marek Masnyk oraz Rektor-elekt prof. dr hab. Jacek Lipok akceptują Raport z badań wśród nauczycieli akademickich. Publikacja Raportu na stronie internetowej Uniwersytetu Opolskiego oraz poinformowanie nauczycieli akademickich o udostępnieniu Raportu z badań.

23 maja 2024: podsumowanie prac nad opracowaniem Strategii HRS4R UO przez z-cę przewodniczego Zespołu dr hab. Dominikę Malchar-Michalską, prof. UO podczas posiedzenia Senatu: informacja o opublikowaniu Raportu z badań oraz opracowaniu: Analizy Luk (GAP Analysis), Listy kontrolnej OTM-R (OTM-R checklist) Planu Działań (Action Plan). Dyskusja.

6 czerwca 2024: spotkanie podsumowujące Zespołu ds. aplikacji i wdrożenia Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych:

prezentacja Raportu z badań wśród nauczycieli akademickich,
prezentacja Strategii HRS4R UO: Analiza Luk (GAP Analysis), Lista kontrolna OTM-R (OTM-R checklist) Plan Działań (Action Plan),
dyskusja,
rekomendacje Zespołu.

Czerwiec 2024: akceptacja przez Rektora prof. dr hab. Marka Masnyka Strategii HRS4R UO: Analizy Luk (GAP Analysis), Listy kontrolnej OTM-R (OTM-R checklist) Planu Działań (Action Plan).

Wrzesień 2024: wstępna ocena złożonej dokumentacji przez Komisję Europejską.

Wrzesień-październik 2024: prace nad poprawkami w dokumentacji: Analiza luk (GAP Analysis), Lista kontrolna OTM-R (OTM-R Checklist) Plan działań (Action Plan) - odpowiedzialni: grupy zadaniowe 2 i 3 oraz Kolegium Rektorskie UO. Dyskusja nad dokumentacją oraz zgłaszanymi uwagami przez naukowców i doktorantów UO (R1-R4).

Październik 2024: spotkania z Radą Uczelni Uniwersytetu Opolskiego oraz prezentacja dokumentacji HRS4R. Zatwierdzenie dokumentu przez Rektora prof. Jacka Lipoka i ponowne przesłanie dokumentów do Komisji Europejskiej.

HRS4R Work Schedule

05 June 2023 Establishing a Team for the application and implementation of the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers at the University of Opole, HRS4R Team (Rector's Regulation No. 44/2023).

June 28, 2023: Rector Prof. Marek Masnyk signs a declaration of endorsement for the principles and recommendations adopted in the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers.

June 2023: Sending to the European Commission a declaration of endorsement for the principles and recommendations adopted in the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers.

July 4, 2023: The official response from the European Commission on acceptance of the sent declaration of endorsement for the principles and recommendations adopted in the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers, and thus the start of the 12-month period to prepare the application documentation for the HRS4R Award.

July 2023: Placing the University of Opole on the list of institutions that have expressed their support for the Charter and the Code: https://euraxess.ec.europa.eu/jobs/charter/declaration-endorsement.

July 2023: Meeting of the Working Team for the application and implementation of the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers at the University of Opole (HRS4R Working Team):

· election of the Chair of the Working Team,

· discussing application guidelines,

· development of a work schedule for the Working Team,

· starting work on the research tool (survey conducted among academics at the University of Opole).

July-September 2023: preparation of a survey among University of Opole academics regarding:

· review of reports of national HEIs that have received the HRS4R Award,

· preparation of the research tool,

· consultation of the research tool in the HRS4R Team and with appointed experts (sending comments to the Working Team),

· pilot survey in selected units,

· completion of work on the research tool,

· information campaign at the University of Opole regarding the HRS4R Award and the conducted survey.

September 2023: Creation of a dedicated tab on the University of Opole website about the HRS4R Sstrategy,:

· posting information on the application process,

· ongoing update of information, available to all employees of the University of Opole.

October-November 2023: information campaign on HRS4R strategy among the UO academics:

· email information to all UO academics,

· information banners,

· Directors of Scientific Institutes (members of the HRS4R Team) provide information to academics in their units.

October-November 2023: Implementation of the survey of academics at the University of Opole.

October 2023: Meeting of the Working Team for the development of the HRS4R Strategy:

· review of application documentation,

· development of a work schedule,

· division of tasks and assignment of working groups.

9 November 2023: Rector Prof. Marek Masnyk's announcement at the Senate meeting about the commencement of the University of Opole's efforts to obtain the HRS4R Award and the launch of a survey among academics.

December 2023-February 2024: analysis of the survey results.

March 2024: Working Ttheeam’s meeting: report on work to date.

April-May 2024: Development of the HRS4R UO Strategy: Gap Analysis, OTM-R checklist, Action Plan.

May 2024: Rector Prof. Marek Masnyk and Rector-elect Prof. Jacek Lipok accept the Report on the survey of academics. Publication of the Report on the University of Opole website and informing academic teachers about the release of the Survey Report.

23 May 2024: Summing up the work on the development of the HRS4R UO Strategy by the Deputy Chair of the Team, Assoc. Prof. Dominika Malchar-Michalska, PhD, DSc during the Senate session: information about the publication of the Research Report and the study: Gap Analysis, OTM-R checklist of Action Plan. Discussion

06 June 2024: Summing up meeting of the Team for the application and implementation of the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers:

· presentation of the Survey Report,

· presentation of the HRS4R UO Strategy: Gap Analysis, OTM-R checklist Action Plan,

· discussion

· the Team’s recommendations.

June 2024: Acceptance of the HRS4R UO Strategy by the Rector, Prof. Marek Masnyk: Gap Analysis, OTM-R checklist of Action Plan.

September 2024: initial assessment report of the submitted documentation by the European Commission.

September-October 2024: work on revisions to documentation: Gap Analysis, OTM-R Checklist, Action Plan - responsible: Task Groups 2 and 3 and the UO Rector's College. Discussion and submission of comments made by UO researchers and doctoral students (R1-R4).

October 2024: Meetings with the University Council of Opole University and presentation of HRS4R documentation. Approval of the document by Rector Prof. Jacek Lipok and resending documents to the European Commission.

_____________

Spotkanie Zespołu ds. aplikacji i wdrożenia Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych w Uniwersytecie Opolskim dnia 6 czerwca 2024 w celu podsumowania prac zespołu / HRS4R Team meeting to sum up the work of the Team, Opole University, June 6, 2024

____________

Spotkanie Zespołu koordynującego pracami nad Strategią HRS4R UO – data 9 maja 2024 r. / Meeting of the HRS4R Team coordinators, May 9, 2024

Na zdjęciach: dr hab. Dominika Malchar-Michalska, prof. UO, dr Małgorzata Mitrus, dr Laura Płatkowaska-Prokopczyk, mgr Agnieszka Piestrak.

Raport z badań HRS4R / Report

UNIWERSYTET OPOLSKI RAPORT Z BADAŃ

UNIVERSITY OF OPOLE RESEARCH REPORT

Dokumentacja

Dokumenty dotyczące wprowadzenia zasad Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu postępowania przy rekrutacji przy rekrutacji pracowników naukowych – Wyróżnienie (Logo) HR Excellence in Research.