A
A
A

Uniwersytet Opolski / Opole University

Forthem - Uniwersytet Opolski / Forthem - University of Opole

  • Strona główna/
  • Oferty pracy /
  • Konkurs na stanowisko referent/samodzielny referent w sekretariacie wydziału filologicznego Uniwersytetu Opolskiego 

Konkurs na stanowisko referent/samodzielny referent w sekretariacie wydziału filologicznego Uniwersytetu Opolskiego 

2023-09-12 13:20:55 Wydarzyło się

KONKURS NA STANOWISKO REFERENT/SAMODZIELNY REFERENT

W SEKRETARIACIE WYDZIAŁU FILOLOGICZNEGO  

UNIWERSYTETU OPOLSKIEGO 


Wymiar etatu: 1 pełny etat (1 stanowisko) 

Miejsce zatrudnienia: Wydział Filologiczny Uniwersytetu Opolskiego

Grupa pracowników: pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi

Stanowisko: referent / samodzielny referent

Wymagania:

  • znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym;

  • znajomość języka polskiego na poziomie zaawansowanym;

  • biegła obsługa komputera w zakresie programów MS Office, edytorów tekstu, poczty mailowej, Internetu;

  • bardzo dobra organizacja pracy własnej jak i sekretariatu;

  • zdolność samodzielnego działania;

  • logiczne myślenie, zaangażowanie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów;

  • dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków;

  • umiejętność pracy indywidualnej jak i w zespole;

  • wykształcenie wyższe;

  • wysoki poziom kultury osobistej.

Opis stanowiska pracy:

  • organizowanie spraw związanych z fakturami, delegacjami, rozliczaniem zleceniobiorców, itp.;

  • przygotowywanie przydziałów czynności;

  • obsługa pracowników anglojęzycznych;

  • prowadzenie dokumentacji zleceniobiorców;

  • obsługa kancelaryjna Sekretariatu Wydziału oraz obsługa wewnętrznych programów takich jak EZD, CRF, USOS (przewidujemy szkolenia);

  • prowadzenie rezerwacji sal;

  • udział w planowaniu harmonogramu zajęć dydaktycznych;

  • zastępowanie innych pracowników;

  • współpraca z pozostałymi pracownikami w zakresie bieżących zadań oraz z innymi działami UO i podmiotami zewnętrznymi;

  • terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwianie petentów;

  • współpraca z koordynatorami kierunków.

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;

  • zatrudnienie w instytucji szkolnictwa wyższego z możliwością rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kwalifikacji m. in. poprzez uczestnictwo w kursach, warsztatach, szkoleniach;

  • ciekawą pracę;

  • świadczenia socjalne;

  • Wymagane dokumenty:

    • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z  dokładnym  opisem przebiegu wykształcenia i doświadczenia zawodowego (do pobrania na stronie: https://uni.opole.pl/page/41/pracownicy-dokumenty-do-pobrania);

    • list motywacyjny;

    • CV;

    • odpisy lub kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, odbyte szkolenia, kursy, doświadczenie i  umiejętności;

    • informacja o przetwarzaniu danych osobowych (do pobrania na stronie: https://uni.opole.pl/page/41/pracownicy-dokumenty-do-pobrania).

    planowane zatrudnienie od października 2023 r.


Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 25.09.2023 r. do godziny 15.00 w Biurze Wydziału Filologicznego, Opole, pl. M. Kopernika 11, pokój 9.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w terminie ustalonym przez organizatora konkursu.

Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone w dwa miesiące po rozstrzygnięciu konkursu.

Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)”.


INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.

  2. Administrator danych osobowych wyznaczył  Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/ lub pisząc na adres: Uniwersytet Opolski - Inspektor Ochrony Danych Osobowych, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej http://iod.uni.opole.pl.

  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów postępowania rekrutacyjnego na stanowisko: zgodnie z ogłoszeniem.

  4. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest  art. 6. ust. 1 pkt. b i c, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).

  5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Zakres przetwarzania danych osobowych reguluje Kodeks Pracy oraz ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami). Niepodanie wymaganych informacji (danych osobowych) skutkować będzie niezakwalifikowaniem do procesu rekrutacji.

  6. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również bez Pani/Pana zgody przekazywane do państw trzecich.

  7. Dane przechowywane będą przez czas niezbędny dla zrealizowania rekrutacji na stanowisko określone w pkt.3.

  8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.

  9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.


Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 r. poz. 1696)

.