A
A
A

Uniwersytet Opolski / Opole University

Forthem - Uniwersytet Opolski / Forthem - University of Opole

Konkurs na stanowisko administracyjne w Instytucie Psychologii Uniwersytetu Opolskiego

2023-07-13 14:19:10 Wydarzyło się


Konkurs na stanowisko administracyjne w Instytucie Psychologii Uniwersytetu Opolskiego

Praca w pełnym wymiarze czasu pracy

Wymagania:

  • preferowane wykształcenie wyższe, uwzględniane będzie także średnie – mile widziane ekonomiczne;
  • biegła obsługa komputera w zakresie programów MS Office, edytorów tekstu, poczty e-mail;
  • podstawowa znajomość języka angielskiego
  • znajomość języka polskiego na poziomie minimum zaawansowanym;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej jak i sekretariatu;
  • dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
  • rozwinięte umiejętności interpersonalne;
  • zaangażowanie;
  • logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów;
  • umiejętność pracy indywidualnej jak i w zespole.
Idealnego kandydata powinno cechować:
zdolności organizacyjne, operatywność, dokładność, samodzielność, sumienność, terminowość, wysoka kultura osobista, zdolność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu.

Podstawowy zakres wykonywanych zadań:
  1. bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu Psychologii UO (przyjmowanie, załatwianie bieżących spraw związanych z procesem kształcenia i obsługa wewnętrznych programów min. EZD, CRF – przewidujemy przeszkolenie);
  2. organizowanie spraw związanych z zamówieniami, fakturami, delegacjami, udziałem pracowników Instytutu w konferencjach naukowych, rozliczaniem zleceniobiorców itp.;
  3. organizacja i obsługa posiedzeń Rady Instytutu;
  4. udział w planowaniu harmonogramu zajęć dydaktycznych
  5. współtworzenie strategii komunikacyjnej Instytutu Psychologii;
  6. współpraca z innymi działami UO oraz podmiotami zewnętrznymi;
  7. terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów;
  8. podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia;
  9. realizacja zadań związanych z polityką kadrową Instytutu, obejmujących ogłaszanie konkursów i ich wyników w BIP;
  10. organizacja i obsługa egzaminów magisterskich;
  11. monitorowanie strony internetowej oraz przekazywanie administratorowi www bieżących zaktualizowanych treści.

Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • zatrudnienie w instytucji szkolnictwa wyższego z możliwością rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kwalifikacji m.in. poprzez uczestnictwo w kursach, warsztatach, szkoleniach;
  • ciekawą pracę i możliwość awansu zawodowego.
  • świadczenia socjalne;
  • planowane zatrudnienie od września 2023 r.
Wymagane dokumenty:
  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z dokładnym opisem przebiegu wykształcenia i doświadczenia zawodowego https://uni.opole.pl/page/41/pracownicy-dokumenty-do-pobrania
  • CV,
  • odpisy lub kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie i umiejętności.
  • oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych https://uni.opole.pl/page/41/pracownicy-dokumenty-do-pobrania
Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 18.08.2023 r.
  • Biuro Kanclerza, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole, II piętro, pokój nr 20,
  • pocztą na adres: Biuro Kanclerza, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.
Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w terminie ustalonym przez organizatora konkursu.

Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone w dwa miesiące po rozstrzygnięciu konkursu.
Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 poz. 1696).

Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko administracyjne w sekretariacie Instytutu Psychologii Uniwersytetu Opolskiego (zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)."

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE:

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, że:
  1. administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.
  2. administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/ lub pisząc na adres: Uniwersytet Opolski - Inspektor Ochrony Danych Osobowych, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej http://iod.uni.opole.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów postępowania rekrutacyjnego na stanowisko: referenta/specjalisty w Biurze Spraw pracowniczych Uniwersytetu Opolskiego.
  4. podstawą do przetwarzania danych osobowych jest art. 6. ust. 1 pkt. b i c, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).
  5. podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Zakres przetwarzania danych osobowych reguluje Kodeks Pracy oraz ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami). Niepodanie wymaganych informacji (danych osobowych) skutkować będzie niezakwalifikowaniem do procesu rekrutacji.
  6. dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również bez Pani/Pana zgody przekazywane do państw trzecich.
  7. dane przechowywane będą przez czas niezbędny dla zrealizowania rekrutacji na stanowisko określone w pkt.3.
  8. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
  9. ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.


.