POSTANOWIENIE nr 5/2020 Kanclerza Uniwersytetu Opolskiego

POSTANOWIENIE nr 5/2020

Kanclerza Uniwersytetu Opolskiego

z dnia 24 marca 2020 r.

w sprawie zapewnienia organizacji pracy w jednostkach organizacyjnych administracji oraz jednostkach naukowych i dydaktycznych Uniwersytetu Opolskiego

Na podstawie § 15 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Opolskiego (Zarządzenie nr 47/2019 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 30 września 2019 r.) zarządzam, co następuje:

§ 1

W związku z zarządzeniami Rektora Uniwersytetu Opolskiego regulującymi zasady i warunki świadczenia pracy przez pracowników Uniwersytetu Opolskiego oraz w nawiązaniu do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r., poz. 491), postanawiam, co następuje:

1) zobowiązuję kierowników jednostek organizacyjnych administracji oraz innych jednostek organizacyjnych (naukowych i dydaktycznych) Uniwersytetu Opolskiego do zapewnienia realizacji statutowych i regulaminowych zadań podległych jednostek i pracowników, w szczególności poprzez pracę zdalną oraz system dyżurów;

2) pracownicy administracji Uniwersytetu Opolskiego pracują – co do zasady – według ustalonych dyżurów ośmio- (8) godzinnych na dobę, od poniedziałku do piątku, od godz. 7.30 do godz. 15.30;

3) kierownicy jednostek organizacyjnych administracji, w zależności od sytuacji, mogą zdecydować o skróceniu czasu dyżurów w podległych jednostkach o 1,5 godziny w stosunku do godziny rozpoczęcia dyżuru (tj. godz. 9.00) oraz/lub o 1,5 godziny przed zakończeniem dyżuru (tj. godz. 14.00);

4) pracownicy administracji instytutowo-wydziałowej – za zgodą Kanclerza – zapewniają realizację zadań regulaminowych:

a) w przypadku administracji instytutowo-wydziałowej liczącej powyżej pięciu (5) osób ustalenie dyżurów:

- w Instytutach: w poniedziałki i czwartki od godz. 9.00 do godz. 14.00;

- w Dziekanatach: codziennie od poniedziałku do piątku od godz. 9.00 do godz. 14.00,

b) w przypadku administracji instytutowo-wydziałowej liczącej do pięciu (5) osób – przy akceptacji dziekana Wydziału i dyrektorów Instytutów – ustalenie dyżuru jednej osoby na Wydziale codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00;

5) kierownicy jednostek organizacyjnych administracji oraz innych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Opolskiego zobowiązani są do podania do wiadomości sposobu organizacji pracy w podległych jednostkach wraz z podaniem numerów telefonów służbowych do osób pełniących dyżur. Zalecane jest stworzenie grafików przynajmniej tygodniowych;

6) praca zdalna pracowników administracyjnych powinna być systematycznie dokumentowana zgodnie z następującą procedurą:

a) pracownicy jednostek organizacyjnych przekazują w cyklu tygodniowym, do końca dnia pracy w każdy piątek, wersje elektroniczne tygodniowej karty rozliczenia pracy zdalnej do kierowników odpowiednich jednostek;

b) po akceptacji kierowników karty pracy pracowników winny zostać przekazane w wersji elektronicznej do wiadomości Kanclerza do godziny 9.00 w każdy poniedziałek;

c) wersje elektroniczne tygodniowej karty rozliczenia pracy zdalnej kierowników jednostek administracyjnych przekazywane są do akceptacji Kanclerza w tym samym czasie.

Przykładowa karta rozliczenia pracy zdalnej zostanie udostępniona na stronie UO w zakładce dla pracowników à dokumenty do pobrania;

7) nie wyrażam zgody na dostęp zdalny do systemów informatycznych Uczelni, w których gromadzone są dane osobowe i inne ważne dla funkcjonowania Uczelni dane.

8) przekazywanie informacji odbywa się wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej w domenie uni.opole.pl.

§ 2

W terminie do dnia 26 marca 2020 r. do godz. 12.00 zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych administracji oraz innych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Opolskiego do przekazania do Biura Kanclerza informacji o sposobie i trybie zapewnienia realizacji powyższych zasad.

§ 3

Postanowienie Kanclerza z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zapewnienia organizacji pracy w jednostkach organizacyjnych administracji i jednostkach naukowych i dydaktycznych Uniwersytetu Opolskiego – traci moc z dniem 24 marca 2020 r.

§ 4

Postanowienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Kanclerz Uniwersytetu Opolskiego

mgr Zbigniew Budziszewski