A
A
A

Uniwersytet Opolski / Opole University

Forthem - Uniwersytet Opolski / Forthem - University of Opole

  • Strona główna/
  • Oferty pracy /
  • Konkurs na stanowisko referent / samodzielny referent na Wydziale Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Opolskiego

Konkurs na stanowisko referent / samodzielny referent na Wydziale Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Opolskiego

2023-12-08 13:17:36 Wydarzyło się

Miejsce zatrudnienia: Wydział Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Opolskiego
Grupa pracowników: pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi
Stanowisko: referent/ samodzielny referent
Wymiar zatrudnienia: pełen etat

I. Opis stanowiska pracy: Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie m.in:

  1. Prace związane z ewidencjonowaniem korespondencji, rozsyłanie korespondencji miedzy pracownikami, przygotowywanie pism, obsługa poczty mailowej, obsługa EZD;
  2. Przygotowywanie harmonogramu egzaminów semestralnych i dyplomowych;
  3. Obsługa systemu USOS w zakresie oferty dydaktycznej kierunków przypisanych do Instytutu;
  4. Wprowadzanie obciążeń i rozliczeń pensum pracowników do systemu USOS;
  5. Udział w organizacji procesu dydaktycznego zgodnie z zadaniami wyznaczonymi przez dziekana i/lub koordynatorów kierunków;
  6. Przygotowanie danych na potrzeby kierunków kosmetologia, dietetyka, fizjoterapia;
  7. Organizowanie dokumentacji finansowej, sprawozdawczości finansowej oraz spraw związanych z fakturami, delegacjami, udziałem pracowników w konferencjach itp.;
  8. Sporządzanie dokumentacji dotyczącej zapotrzebowania na wskazane kierunki studiów;
  9. Archiwizacja dokumentów;
  10. Przygotowanie wniosków i rozliczenia godzin realizowanych w ramach umów zleceń;
  11. Uzupełnianie danych w USOS w zakresie doświadczenia i kompetencji naukowych i dydaktycznych zleceniobiorców;
  12. Współpraca z koordynatorami kierunków;


II. Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe;
  • Znajomość pakietu Ms Office, biegła znajomość Excela, Worda;
  • Wysoki poziom kultury osobistej;
  • Umiejętność planowania i organizowania własnej pracy;
  • Dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
  • Umiejętność pracy w zespole;
  • Doświadczenie zawodowe min 2 lata;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
  • Znajomość języka polskiego na poziomie bardzo dobrym;


III. Mile widziane doświadczenie w:

  • Pracy biurowej


IV. Oferujemy:

  • pracę w stabilnej instytucji,
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu,
  • świadczenia socjalne
  • planowane zatrudnienie luty 2024


V. Wymagane dokumenty:

  1. kwestionariusz osobowy (do pobrania na stronie: https://uni.opole.pl/page/41/pracownicy-dokumenty-do-pobrania)
  2. list motywacyjny,
  3. CV
  4. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, odbyte szkolenia, kursy, itp.;
  5. oświadczenie o niekaralności,
  6. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (do pobrania na stronie https://uni.opole.pl/page/41/pracownicy-dokumenty-do-pobrania


Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych”. (Dz. U. z 2018, poz.1000)


Do oferty o pracę można dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje
i osiągnięcia. Niekompletne dokumenty nie będą rozpatrywane.


VI. Termin, miejsce i sposób złożenia dokumentów:

Termin złożenia dokumentów: do dnia 20.12.2023 r. do godz. 15.00

Miejsce i sposób złożenia dokumentów:

  • osobiście w pokoju 008 lub 009  budynek Wydziału Nauk o Zdrowiu, ul. Katowicka 68,  w godzinach pracy tj. 8.00-15.00;
  • drogą pocztową. W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę wpłynięcia dokumentów do Wydziału Nauk o Zdrowiu;


Wymagane dokumenty należy składać lub przesyłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs na stanowisko referent/samodzielny referent” na adres:

Uniwersytet Opolski, Wydział Nauk o Zdrowiu, ul. Katowicka 68, 45-052 Opole


VII. Dodatkowe informacje dotyczące rekrutacji i procesu wyboru

  1. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami będą prowadzone w Wydziale Nauk o Zdrowiu w pok. 008  ul. Katowicka 68, Opole.
  2. Komisja zastrzega sobie prawo do zaproszenia tylko wybranych kandydatów
  3. Nie zgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną uznane będzie za rezygnację kandydata z udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym.
  4. Nie poinformowanie kandydata o wynikach konkursu jest równoznaczne z odrzuceniem jego oferty.
  5. Informujemy, iż nadesłanych ofert i dokumentów nie zwracamy. Zgłoszenia
  6. i dokumenty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone. Oferty niekompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
  7. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (77) 44 23 529 w godz. 8.00 do 15.00.


INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.
  2. Administrator danych osobowych wyznaczył  Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/ lub pisząc na adres: Uniwersytet Opolski - Inspektor Ochrony Danych Osobowych, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej http://iod.uni.opole.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów postępowania rekrutacyjnego na stanowisko: zgodnie z ogłoszeniem.
  4. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest  art. 6. ust. 1 pkt. b i c, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).
  5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Zakres przetwarzania danych osobowych reguluje Kodeks Pracy oraz ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami). Niepodanie wymaganych informacji (danych osobowych) skutkować będzie niezakwalifikowaniem do procesu rekrutacji.
  6. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również bez Pani/Pana zgody przekazywane do państw trzecich.
  7. Dane przechowywane będą przez czas niezbędny dla zrealizowania rekrutacji na stanowisko określone w pkt.3.
  8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
  9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 r. poz. 1696)

.