Konkurs na stanowisko samodzielnego referenta / specjalistę w Biurze Rachunkowości
Wymagania obligatoryjne :
Wykształcenie minimum średnie kierunkowe;
Co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku księgowym;
Praktyczna znajomość przepisów podatkowych i zasad rachunkowości;
Dobra umiejętność sprawnego wykorzystania narzędzi informatycznych takich jak: Word, Excel;
Umiejętność pracy samodzielnej, jak i w zespole, pod presją czasu;
Umiejętność pozyskiwania wiedzy, dokładność w wykonywaniu obowiązków, dyspozycyjność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
Wymagania fakultatywne :
Wykształcenie wyższe ekonomiczne będzie dodatkowym atutem.
Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na ww. stanowisku należeć będzie m.in.:
Bieżące księgowanie operacji gospodarczych zgodnie z zakładowym planem kont uczelni;
Dekretacja i księgowanie wyciągów bankowych w wydzielonych rejestrach systemu finansowo – księgowego;
Dekretacja i księgowanie pozostałych operacji gospodarczych zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości oraz planem kont;
Analiza, uzgadniane i przeksięgowanie w przychody do wysokości kosztów wybranych kont;
Analiza wybranych kont – [rozrachunki pozostałe];
Wyceny miesięczne na kontach rozrachunkowych zagranicznych oraz sald na kontach MRP;
Analiza i windykacja rozrachunków z odbiorcami i dostawcami krajowymi oraz zagranicznymi;
Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami;
Uzgadniane z Biblioteką UO zbiorów bibliotecznych;
Rozliczanie i uzgadnianie kaucji bibliotecznych;
Rozliczanie druków ścisłego zarachowania;
Uzgadnianie wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów;
Sporządzanie protokołów z weryfikacji z wybranych kont rozrachunkowych i innych na koniec roku obrachunkowego;
Uczestnictwo w przygotowaniach kwartalnych sprawozdań RB-N i RB-Z;
Uczestnictwo w przygotowaniu pozostałych danych do sprawozdań na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrznych instytucji finansowych;
Rejestracja wydatków organizowanych konferencji;
Rejestracja wybranych wydatków związanych z wpływem środków na konto UO;
Archiwizowanie dokumentów związanych z wykonywaną pracą zgodnie z obowiązującymi regulacjami obowiązującymi Uczelnię;
Opracowywanie danych na potrzeby obowiązkowej sprawozdawczości budżetowej, statystycznej oraz wewnętrznej;
Prowadzenie spraw związanych z bieżącą inwentaryzacją kont księgowych oraz na koniec roku obrotowego;
Oferujemy:
Pracę w stabilnej instytucji;
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
Świadczenia socjalne.
Zatrudnienie od 01 września 2022 r.
Wymagane dokumenty :
Kwestionariusz osobowy (wg wzoru w załączeniu);
List motywacyjny;
Odpisy dokumentów (w tym kopie dyplomów), potwierdzających posiadane wykształcenie, odbyte szkolenia, kursy, itp.;
Referencje;
Oświadczenie o niekaralności.
Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 08.07.2022 r.w Biurze Kanclerza Uniwersytetu Opolskiego, Collegium Minus, pl. M. Kopernika 11a, 45-040 Opole.
Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w terminie ustalonym przez organizatora konkursu.
Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Odrzucone oferty, w trzy miesiące po rozstrzygnięciu konkursu, zostaną komisyjnie zniszczone.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia konkursu przed wskazanym terminem.
Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych”. (Dz. U. z 2018, poz.1000)
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.
Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/ lub pisząc na adres: Uniwersytet Opolski - Inspektor Ochrony Danych Osobowych, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej http://iod.uni.opole.pl.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów postępowania rekrutacyjnego na stanowisko: samodzielnego referenta / specjalistę ds. księgowości.
Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest art. 6. ust. 1 pkt. b i c, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Zakres przetwarzania danych osobowych reguluje Kodeks Pracy oraz ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami). Niepodanie wymaganych informacji (danych osobowych) skutkować będzie niezakwalifikowaniem do procesu rekrutacji.
Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również bez Pani/Pana zgody przekazywane do państw trzecich.
Dane przechowywane będą przez czas niezbędny dla zrealizowania rekrutacji na stanowisko określone w pkt.3.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.