Konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Biurze Wydziału Ekonomicznego

Miejsce pracy: Wydział Ekonomiczny Uniwersytet Opolski.
Czas pracy: pełny etat, umowa o pracę.
Planowane zatrudnienie: lipiec 2022 r.

Podstawowy zakres obowiązków:

1. Realizacja zadań wynikających z organizacji procesu dydaktycznego i toku studiów.
2. Obsługa systemów informatycznych w zakresie obsługi dydaktyki i jakości kształcenia (USOS, SRS).
3. Aktualizacja danych w wewnętrznych systemach informatycznych.
4. Współpraca z koordynatorami kierunków w organizacji procesu dydaktycznego.
5. Współpraca w przygotowaniu indywidualnych planów obciążeń dydaktycznych pracowników etatowych i zatrudnionych na umowę cywilnoprawną.
6. Obsługa procedury rozliczeń godzin dydaktycznych pracowników nieetatowych.
7. Prowadzenie dokumentacji z wykonania zadań dydaktycznych nauczycieli akademickich.
8. Udział w opracowaniu planów zajęć dydaktycznych na kierunkach studiów realizowanych na Wydziale Ekonomicznym.
9. Współpraca z pracownikami naukowo-dydaktycznymi i dydaktycznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie niezbędnym do prawidłowego przebiegu procesu dydaktycznego.

Wymagania:

• preferowane wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Microsoft Office) oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność dobrej organizacji czasu pracy i ustalania priorytetów,
• odpowiedzialność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• zdolność samodzielnego działania.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej,
• dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz osobowy (do pobrania ze strony www.uni.opole.pl – pracownik – dokumenty do pobrania),
• list motywacyjny;,
• odpisy dokumentów (w tym kopie dyplomów), potwierdzających posiadane wykształcenie, odbyte szkolenia, kursy, itp.,
• oświadczenie o niekaralności.

Oferujemy:

• pracę w stabilnej instytucji,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• świadczenia socjalne.

Dokumenty należy składać  osobiście lub przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do 21 czerwca 2022 r. w Biurze Wydziału Ekonomicznego, Wydział Ekonomiczny ul. Ozimska 46A, 45-058 Opole (I piętro pok. 37).

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w terminie ustalonym przez organizatora konkursu.
Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone po rozstrzygnięciu konkursu.

Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 r. poz. 1696)

Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000)."

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.
2. Administrator danych osobowych wyznaczył  Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/ lub pisząc na adres: Uniwersytet Opolski - Inspektor Ochrony Danych Osobowych, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej http://iod.uni.opole.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów postępowania rekrutacyjnego na stanowisko: pracownik administracyjny.
4. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest  art. 6. ust. 1 pkt. b i c, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).
5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Zakres przetwarzania danych osobowych reguluje Kodeks Pracy oraz ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami). Niepodanie wymaganych informacji (danych osobowych) skutkować będzie niezakwalifikowaniem do procesu rekrutacji.
6. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również bez Pani/Pana zgody przekazywane do państw trzecich.
7. Dane przechowywane będą przez czas niezbędny dla zrealizowania rekrutacji na stanowisko określone w pkt.3.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.