A
A
A

Uniwersytet Opolski / Opole University

Forthem - Uniwersytet Opolski / Forthem - University of Opole

Konkurs na pracownika administracyjnego sekretariatu Centrum Informatycznego (CI)

2022-01-13 10:37:55 Wydarzyło się

Konkurs na pracownika administracyjnego sekretariatu Centrum Informatycznego (CI)


Miejsce zatrudnienia: sekretariat Centrum Informatycznego Uniwersytetu Opolskiego
Grupa pracowników: pracownicy nie będący nauczycielami akademickimi
Stanowisko: pracownik administracyjny
Wymiar zatrudnienia: etat

I. Kwalifikacje:

  • wykształcenie wyższe licencjackie, inżynierskie lub magisterskie z preferencją kierunków: zarządzanie, administracja, prawo, logistyka, informatyka,
  • minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • biegła obsługa komputera w zakresie: pakietu MS Office (Excel, Word, Teams), pracy w chmurze, poczty email.
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacji

Atuty:

  • doświadczenie w pracy w administracji szkolnictwa wyższego, oświaty lub rządowej, samorządowej i/lub doświadczenie w zakresie prowadzenia pracy biurowej,
  • znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
  • umiejętność organizacji czasu pracy i ustalania priorytetów,    • zdolności organizacyjne, operatywność, dokładność, samodzielność, sumienność i terminowość,
  • umiejętność tworzenia wizerunku firmy, wysoka kultura osobista,   
  • umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
  • dobra organizacja pracy własnej,
  • wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne,
  • zdolność do szybkiego uczenia się.

II. Podstawowy zakres wykonywanych zadań:

  • Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.
  • Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie petentów.
  • Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.
  • Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.
  • Wykonywanie zleconych czynności w zastępstwie osoby nieobecnej lub w razie czasowego nieobsadzenia miejsca nowym pracownikiem.
  • Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.

III. OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE m.in.

  • prowadzenie obsługi administracyjno – biurowej  CI i Sieci MAN w Opolu,

w szczególności:

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • prowadzenie książki korespondencyjnej (ewidencja i koordynacja obiegu pism, dokumentów)
  • rozliczanie rozmów telefonicznych z podziałem na prywatne, służbowe, MAN
  • wystawianie faktur z zakresu usług teleinformatycznych
  • prowadzenie terminarza spotkań, szkoleń, delegacji
  • sporządzanie protokołów, notatek, wniosków, itp. z posiedzeń
  • organizacja podróży służbowych pracowników i rozliczanie delegacji
  • dbałość o zaopatrzenie w materiały biurowe i eksploatacyjne
  • archiwizacja i przechowywanie dokumentacje CI i sieci MAN zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • prowadzenie dokumentacji środków trwałych i małocennych
  • prowadzenie konta technicznego Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD)
  • prowadzenie rejestru zapotrzebowań
  • prowadzenie strony www CI (wordpress)
  • prowadzenie dokumentacji finansowej CI, w tym sprawozdawczości finansowej oraz spraw związanych z zamówieniami, fakturami, delegacjami itp.:
  • koordynowanie obiegu dokumentów związanych z zapotrzebowaniem i realizacją zakupów

IV. Oferujemy:

  • stabilne wynagrodzenie i umowę o pracę,
  • możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji poprzez uczestnictwo w szkoleniach,
  • dostęp do najnowszych technologii i urządzeń sieciowych,
  • praca w zespole specjalistów z branży IT.

V. Wymagane dokumenty:

  1. życiorys i list motywacyjny,
  2. kserokopie świadectw pracy potwierdzających zdobyte dotychczas doświadczenia zawodowe,
  3. adres e-mail, na który zostanie przesłana informacja o wyznaczonej godzinie rozmowy kwalifikacyjnej,
  4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

Do oferty o pracę można dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje
i osiągnięcia.

VI. Termin, miejsce i sposób złożenia dokumentów:

Termin złożenia dokumentów: do dnia 21 stycznia 2022 r. do godz. 12.00
Miejsce i sposób złożenia dokumentów:

  • osobiście w pokoju 204 (II piętro), budynek Centrum Informatycznego, ul. Oleska 48,  w godzinach pracy tj. 8.00-16.00;
  • drogą pocztową. W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę wpłynięcia dokumentów do Centrum Informatycznego,
  • na adres e-mail: praca-ci@uni.opole.pl.

Wymagane dokumenty należy składać lub przesyłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs na stanowisko administracyjne” na adres:

Uniwersytet Opolski
Centrum Informatyczne
ul. Oleska 48
45-052 Opole


VII. Dodatkowe informacje dotyczące rekrutacji i procesu wyboru

  1. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami będą prowadzone w Centrum Informatycznym w pok. 204, ul. Oleska 48.
  2. Aby rekrutacja przebiegała sprawnie, każdy z kandydatów otrzyma na adres e-mail (podany w pkt. V. 3. Wymagane dokumenty) informację o planowanej godzinie indywidualnej rozmowy kwalifikacyjnej.
  3. Komisja zastrzega sobie prawo do zaproszenia tylko wybranych kandydatów
  4. Nie zgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną uznane będzie za rezygnację kandydata z udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym.
  5. Nie poinformowanie kandydata o wynikach konkursu jest równoznaczne z odrzuceniem jego oferty.
  6. Informujemy, iż nadesłanych ofert i dokumentów nie zwracamy. Zgłoszenia i dokumenty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone. Oferty niekompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
  7. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (77) 452 7090 w godz. 9.00 do 15.00.

KLAUZULA RODO
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.
  2. Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/ lub pisząc na adres: Uniwersytet Opolski - Inspektor Ochrony Danych Osobowych, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej http://iod.uni.opole.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów postępowania rekrutacyjnego na stanowisko: Samodzielny Informatyk
  4. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest art. 6. ust. 1 pkt. b i c, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).
  5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Zakres przetwarzania danych osobowych reguluje Kodeks Pracy oraz ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami). Niepodanie wymaganych informacji (danych osobowych) skutkować będzie niezakwalifikowaniem do procesu rekrutacji.
  6. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również bez Pani/Pana zgody przekazywane do państw trzecich.
  7. Dane przechowywane będą przez czas niezbędny dla zrealizowania rekrutacji na stanowisko określone w pkt.3.
  8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
  9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu

.