Konkurs na pracownika administracyjnego sekretariatu Instytutu Nauk Medycznych

2021-06-02 08:03:30 Wydarzyło się

Miejsce zatrudnienia: sekretariat Instytutu Nauk Medycznych Uniwersytetu Opolskiego
Grupa pracowników: pracownicy nie będący nauczycielami akademickimi
Stanowisko: pracownik administracyjny
Wymiar zatrudnienia: etat

Kwalifikacje:

wykształcenie wyższe licencjackie, inżynierskie lub magisterskie z preferencją kierunków: zarządzanie, administracja, prawo, logistyka, informatyka, zdrowie publiczne
minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
biegła obsługa komputera w zakresie: pakietu MS Office (Excel, Word, Teams), pracy w chmurze, poczty email.
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacji

Atuty:

doświadczenie w pracy w administracji szkolnictwa wyższego, oświaty lub ochrony zdrowia i/lub doświadczenie w zakresie prowadzenia pracy biurowej,
znajomość systemu USOS,
znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
umiejętność organizacji czasu pracy i ustalania priorytetów,
zdolności organizacyjne, operatywność, dokładność, samodzielność, sumienność i terminowość,
umiejętność tworzenia wizerunku firmy, wysoka kultura osobista,
umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
dobra organizacja pracy własnej,
wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne,
zdolność do szybkiego uczenia się.

Podstawowy zakres wykonywanych zadań:

Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.
Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie petentów.
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.
Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.
Wykonywanie zleconych czynności w zastępstwie osoby nieobecnej lub w razie czasowego nieobsadzenia miejsca nowym pracownikiem.
Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.

OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE m.in.

Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących;
Wysyłanie i doręczanie korespondencji Instytutowej;
Obsługa poczty e-mailowej Instytutu;
Prowadzenie dokumentacji finansowej Instytutu, w tym sprawozdawczości finansowej oraz spraw związanych z zamówieniami, fakturami, delegacjami, udziałem pracowników Instytutu w konferencjach naukowych itp.:
Przygotowywanie delegacji na podstawie wniosków pracowników Instytutu i pomoc w ich rozliczeniu;
Koordynowanie obiegu dokumentów związanych z zapotrzebowaniem i realizacją zakupów.
Prowadzenie dokumentacji finansowej związanej z realizacją zewnętrznych projektów badawczych i umów z jednostkami zewnętrznymi.
Organizacja i obsługa posiedzeń Rady Instytutu.
Realizacja zadań związanych z polityką kadrową Instytutu, obejmujących ogłaszanie konkursów i ich wyników w BIP.
Prowadzenie ksiąg inwentarzowych Instytutu oraz nadzór nad środkami trwałymi, współpraca z Sekcją ds. Inwentaryzacji.
Realizacja zadań dotyczących sprawozdań z działalności naukowo-badawczej Instytutu
Monitorowanie przesyłania publikacji pracowników Instytutu do Bazy Wiedzy UO:
Przypominanie pracownikom np. co miesiąc/kwartał o konieczności przekazywania publikacji do Bazy Wiedzy;
Pomoc w wypełnianiu kart publikacji (szczególnie pilnowanie, aby wpisywać odpowiednią dyscyplinę naukową);
Przekazywanie Dyrektorowi INM raporty z Bazy Wiedzy;

Wymagane dokumenty:

Podanie o zatrudnienie
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony www , folder: Pracownik, zakładka: Dokumenty do pobrania
Odpisy lub kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje

Termin składania podań: 16 czerwca 2021r.
Miejsce składania dokumentów: pok. nr 6 Biura Spraw Pracowniczych Uniwersytetu Opolskiego, Opole, Pl. Kopernika 11a lub pocztą z dopiskiem „INM – praca”.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do wybrania tylko odpowiadających wymaganiom ofert i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Konkurs może pozostać nierozstrzygnięty.

Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000).