Konkurs na pracownika administracyjnego sekretariatu Instytutu Inżynierii Środowiska i Biotechnologii
Konkurs na pracownika administracyjnego sekretariatu Instytutu Inżynierii Środowiska i Biotechnologii
Miejsce zatrudnienia: sekretariat Instytutu Inżynierii Środowiska i Biotechnologii Uniwersytetu Opolskiego
Grupa pracowników: pracownicy nie będący nauczycielami akademickimi
Stanowisko: pracownik administracyjny
Wymiar zatrudnienia: etat
I. Kwalifikacje:
- wykształcenie, co najmniej średnie,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i znajomość narzędzi pakietu MS Office,
- praktyczna znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji,
- podstawowa znajomość języka angielskiego,
- dobra organizacja pracy, komunikatywność,
- wysoka kultura osobista.
Atuty:
- doświadczenie w pracy w administracji szkolnictwa wyższego, oświaty lub rządowej, samorządowej i/lub doświadczenie w zakresie prowadzenia pracy biurowej,
- znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
- umiejętność organizacji czasu pracy i ustalania priorytetów,
- zdolności organizacyjne, operatywność, dokładność, samodzielność, sumienność i terminowość,
- umiejętność tworzenia wizerunku firmy, wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
- dobra organizacja pracy własnej,
- wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- zdolność do szybkiego uczenia się.
II. Podstawowy zakres wykonywanych zadań:
- obsługa kancelaryjna Instytutu, w tym poczty Instytutu;
- prowadzenie dokumentacji finansowej Instytutu, w tym sprawozdawczości finansowej oraz spraw związanych z zamówieniami, fakturami, delegacjami, udziałem pracowników Instytutu w konferencjach naukowych itp.;
- prowadzenie dokumentacji finansowej związanej z realizacją zewnętrznych projektów badawczych i umów z jednostkami zewnętrznymi;
- wprowadzanie danych naukowych do systemu POL-on, monitorowanie przesyłania publikacji pracowników Instytutu do Bazy Wiedzy UO;
- organizacja i obsługa posiedzeń Rady Instytutu;
- realizacja zadań związanych z polityką kadrową Instytutu, obejmujących ogłaszanie konkursów i ich wyników w BIP;
- prowadzenie strony internetowej Instytutu;
- realizacja innych zadań wyznaczonych przez Dyrektora Instytutu.
III. Wymagane dokumenty:
- życiorys i list motywacyjny,
- kserokopie świadectw pracy potwierdzających zdobyte dotychczas doświadczenia zawodowe,
- adres e-mail, na który zostanie przesłana informacja o wyznaczonej godzinie rozmowy kwalifikacyjnej,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
Do oferty o pracę można dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje
i osiągnięcia.
IV. Termin, miejsce i sposób złożenia dokumentów:
Termin złożenia dokumentów: do dnia 27 maja 2022 r. do godz. 12.00
Miejsce i sposób złożenia dokumentów:
Sekretariat Instytutu Inżynierii Środowiska i Biotechnologii, ul. Kominka 6a, 45-035 Opole
- osobiście - w godzinach: 8.00-15.00,
drogą pocztową - w przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę wpłynięcia dokumentów do Sekretariatu Instytutu Inżynierii Środowiska i Biotechnologii.
Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone w dwa miesiące po rozstrzygnięciu konkursu.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji” (zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000).
KLAUZULA RODO
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.
- Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/ lub pisząc na adres: Uniwersytet Opolski - Inspektor Ochrony Danych Osobowych, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej http://iod.uni.opole.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów postępowania rekrutacyjnego na stanowisko: pracownik administracyjny.
- Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest art. 6. ust. 1 pkt. b i c, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Zakres przetwarzania danych osobowych reguluje Kodeks Pracy oraz ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami). Niepodanie wymaganych informacji (danych osobowych) skutkować będzie niezakwalifikowaniem do procesu rekrutacji.
- Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również bez Pani/Pana zgody przekazywane do państw trzecich.
- Dane przechowywane będą przez czas niezbędny dla zrealizowania rekrutacji na stanowisko określone w pkt.3.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Konkurs organizowany zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2019 r. poz. 1696)
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.