RODO

Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim.

Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole reprezentowany przez Rektora Uniwersytetu Opolskiego.

Z administratorem można się skontaktować:

mailowo: sekretariat@uni.opole.pl,

telefonicznie: +48 77 452 70 02,

listownie lub osobiście w siedzibie administratora.

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD) z którym można się skontaktować się

mailowo: iod@uni.opole.pl,

telefonicznie: +48 77 541 59 66,

listownie lub osobiście w siedzibie administratora.

Ochrona danych osobowych

Jako administrator danych osobowych, Uniwersytet Opolski priorytetowo traktuje bezpieczeństwo informacji dotyczących członków naszej społeczności akademickiej oraz osób współpracujących. Wszystkie operacje przetwarzania realizujemy zgodnie z wymogami RODO. Stale doskonalimy nasze systemy techniczne i procedury organizacyjne, aby skutecznie chronić Państwa prywatność w dynamicznie zmieniającym się środowisku cyfrowym.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z obecnością Państwa danych w naszych zasobach, przysługuje Państwu szereg uprawnień gwarantujących kontrolę nad własnymi informacjami.

Przysługujące Państwu prawa to: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, co spowoduje zaprzestanie realizacji celu, któremu służyła.

Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane są przetwarzane niewłaściwie, przysługuje Państwu prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcy danych osobowych

W ramach funkcjonowania Uniwersytetu Opolskiego, Państwa dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym nasze procesy dydaktyczne, naukowe i administracyjne. Odbiorcami mogą być:

Podmioty uprawnione do uzyskania wglądu w dane na mocy obowiązujących przepisów prawa (np. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, organy kontrolne, Zakład Ubezpieczeń Społecznych).

Podmioty z którymi Uniwersytet zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w celu zapewnienia ciągłości procesów administracyjnych i dydaktycznych (w tym dostawcy systemów IT, usług chmurowych, wsparcia księgowego oraz usług pocztowych).

Podmioty z którymi Administrator współdziała przy realizacji konkretnych celów statutowych, naukowych oraz edukacyjnych (np. instytucje partnerskie w ramach projektów badawczych czy podmioty organizujące praktyki zawodowe).

Szczegółowe cele i czas przetwarzania

Zasady przetwarzania danych różnią się w zależności od tego, czy są Państwo kandydatami na studia, studentami, pracownikami czy kontrahentami. Szczegółowe informacje o celach, podstawach prawnych oraz okresach przechowywania danych znajdują się w dedykowanych klauzulach informacyjnych.

Gwarancja decyzji osobistej

Pragniemy zapewnić, że niezależnie od charakteru Państwa relacji z Uniwersytetem, nie stosujemy mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Każda decyzja mająca wpływ na Państwa sytuację prawną lub osobistą jest podejmowana przez uprawnionego pracownika Uniwersytetu Opolskiego.

Klauzule informacyjne

Klauzula informacyjna dla studentów Uniwersytetu Opolskiego.

Klauzula informacyjna dla osób zatrudnionych w Uniwersytecie Opolskim.

Klauzula informacyjna dla osób objętych monitoringiem wizyjnym na terenie Uniwersytetu Opolskiego.

Klauzula informacyjna dla osób ewidencjonowanych w rejestrach korespondencji Uniwersytetu Opolskiego.

Informacja dla uczestników Wydarzenia o charakterze otwartym organizowanego przez Uniwersytet Opolski.

Informacja dla uczestników Wydarzenia o charakterze otwartym organizowanego przez Uniwersytet Opolski (EN).

PRACA ZDALNA – ZAPEWNIENIE ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH ORAZ OŚWIADCZENIE.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób zawierających umowę korzystania z terenów Uniwersytetu Opolskiego w celu pozostawienia na nich czasowo pojazdów mechanicznych.

Klauzula informacyjna – umowa zlecenie.

Klauzula informacyjna – umowa o dzieło.

Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o przyjęcie do prac.