Polityka prywatności

I Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu internetowego w domenie uni.opole.pl
Uniwersytet Opolski przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających serwis internetowy w domenie uni.opole.pl.
Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem serwisu internetowego są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO

II Administrator danych

Administratorem danych gromadzonych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole, email: sekretariat@uni.opole.pl
Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.opole.pl, lub pisząc na adres: Uniwersytet Opolski – Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Kopernika 11a, 45-040 Opole.

III Podstawy prawne przetwarzania danych

art. 6 ust. 1 lit e) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z art. 2 i art. 11 ustawy z 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z wymogami przepisów prawa oraz aktów prawa wewnętrznego obowiązującego w UO,
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią,
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych.

IV Zakres zbieranych danych,

Wykaz danych (informacji), które są przechowywane w plikach logów serwera WWW:

prywatny i /lub publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika),
rodzaj urządzenia użytkownika, z którego realizowane jest połączenie,
nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji lub w formularzu, jeśli takowy występuje na danej stronie WWW dostępnej w serwisie,
czas nadejścia zapytania (data i godzina),
pierwszy wiersz żądania HTTP,
kod odpowiedzi HTTP,
liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (tzw. referer link)
– w przypadku gdy przejście do strony WWW w serwisie nastąpiło przez odnośnik lub bezpośrednio,
informacje o przeglądarce użytkownika (typ przeglądarki, język przeglądarki),
typ systemu operacyjnego,
kody błędów, jakie wystąpiły w trakcie realizacji transakcji http, https,
pliki „cookies” – niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis
na urządzenie użytkownika odwiedzającego daną stronę WWW w serwisie,
tj. na komputer, smartfon lub inne urządzenia, z którego korzysta użytkownik,
informację z numerem telefonu, jeśli takowy był wymagany przez np. formularz korespondencji umieszczony na stronie

V Cele przetwarzania danych

Dane gromadzone i przetwarzane w plikach dzienników systemowych (logach),
są wykorzystywane tylko i wyłącznie na wewnętrzne potrzeby administrowania serwisem
w zakresie technicznym oraz w celach:
1. zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony danych i serwisów w domenie uni.opole.pl,
2. zapewnienia świadczenia użytkownikowi określonych usług na jak najwyższym poziomie,
3. tworzenie statystyk oglądalności stron (podstron) WWW,
4. utrzymania sesji użytkownika (po zalogowaniu), dzięki czemu użytkownik
  nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać loginu
  i hasła – dotyczy stron, systemów i udostępnionych usług wymagających logowania, takich jak; poczta e-mail, USOSweb, Internetowa Rekrutacja Kandydatów (IRK), DyskUNI, itp.,
5. wysłania wiadomości SMS zawierającej informacje dotyczące utworzonego konta dostępowego typu „ gość”
Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki
z logami w celu określenia: które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów, czy jest poprawnie wyświetlana treść i zawartość strony, usługi, itp.
Zebrane logi przechowywane są przez okres 24 miesięcy jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem oraz siecią UO. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki, stanowiące pomoc w administrowaniu oraz w celu podnoszenia jakości świadczonych usług i dostępności serwisu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.
Dane osób przeglądających strony WWW w serwisie w obrębie domeny uni.opole.pl (niezalogowanych do oferowanych usług), nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony Uniwersytetu Opolskiego. Żadne dane identyfikacyjne, do żadnych celów, nie są przekazywane do jakiejkolwiek trzeciej strony, z zastrzeżeniem ust.5
Zgromadzone i przechowywane w plikach dzienników systemowych (logach) dane,
na podstawie odrębnych, obowiązujących przepisów prawa, mogą być przekazane uprawnionym organom ścigania na ich wniosek, w związku z podejrzeniem popełnienia czynów zabronionych przepisami prawa

VI Mechanizm cookies „ciasteczek”

Serwis umożliwia gromadzenie informacji o użytkowniku za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii, których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu użytkownika (komputer, smartfon, itd.). Wykorzystuje się te informacje do zapamiętywania decyzji użytkownika (wybór czcionki, kontrastu, akceptacja polityki), utrzymania sesji użytkownika (np. po zalogowaniu), zapamiętania hasła (za zgodą), gromadzenia informacji o urządzeniu użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy wizyt i dostosowania treści.
Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi użytkowników Serwisu, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.
Użytkownik ma możliwość ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies, jednak użytkownik ma możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie, może także usunąć zainstalowane już pliki cookies. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji.
W pasku menu każdej przeglądarki internetowej w sekcji „Pomoc” znajdziesz informacje o tym jak zarządzać ustawieniami plików cookies. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o zarządzaniu ustawieniami plików cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:
- Firefox: Opcje > Prywatność
- Chrome: Ustawienia > Ustawienia zaawansowane > Prywatność > Ustawienia treści
- Edge: Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność (pozwala wybrać różne poziomy ochrony) > Zaawansowane
- Opera: Preferencje > Zaawansowane > Ciasteczka

Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki, tzn. z domyślnym akceptowaniem plików cookies i podobnych technologii oznacza zgodę na ich wykorzystanie do określonych powyżej celów.

W serwisie internetowym w domenie uni.opole.pl wykorzystywane
są następujące rodzaje plików cookies: tzw. „sesyjne”, czyli pliki tymczasowe przechowywane na urządzeniu Użytkownika do momentu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej, oraz „stałe”, przechowywane na urządzeniu Użytkownika przez konkretny czas, określony w parametrach plików cookies lub do momentu ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika. Każdy Użytkownik ma możliwość samodzielnego usunięcia plików cookies lub skonfigurowania przeglądarki internetowej pod względem m.in. automatycznej akceptacji plików cookies. Należy tu jednak podkreślić, że pliki cookies są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu internetowego np. do poprawnego wyświetlania strony internetowej na urządzeniach takich jak komputer stacjonarny, laptop, smartfon, tablet czy smart TV.
Użytkownik posiada możliwość skonfigurowania własnej przeglądarki internetowej tak, aby całkowicie lub częściowo wyłączyć przechowywanie plików „cookies” na urządzeniu.
Dodatkowo, użytkownik może zrezygnować ze zbierania plików cookies zmieniając ustawienia przeglądarki wykorzystywanej do korzystania z serwisu, w sposób opisany na stronach www stosowanej przeglądarki, np..:
W trakcie korzystania z serwisu, część danych o użytkowniku może być automatycznie zbierana i przetwarzana przez narzędzia podmiotów zewnętrznych,
z których korzysta UO. Do celów statystycznych UO korzysta z narzędzia Google Analytics, działającego w oparciu o własne pliki „cookies” oraz modułu statystyki. Google Analytics – narzędzie, które służy do zbierania danych analitycznych tj. zliczenia wizyty w serwisach lub aplikacjach, badania czasu trwania wizyt oraz określenia, jakie funkcjonalności lub części serwisów lub aplikacji są najczęściej wykorzystywane lub odwiedzane. Google Analytics wykorzystuje pliki cookies i tworzy spseudonimizowane profile użytkowników. Adresy IP pozyskane przez narzędzie są anonimizowane, tak aby nie było możliwe ich przyporządkowanie do konkretnego użytkownika. Możesz zablokować zbieranie informacji o Twojej aktywności przez Google Analytics korzystając ze strony: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Google Analytics to narzędzie analityczne dostarczane przez Google LLC, z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. W związku z tym, dane zebrane przez Google Analytics mogą być przetwarzane na serwerach znajdujących się poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych.
Przekazywanie danych poza EOG będzie odbywać się zgodnie z przepisami RODO, a my podejmiemy wszelkie niezbędne środki, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Google stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku ich przetwarzania poza EOG
Polecamy zapoznanie się z Polityką prywatności Google Analytics, dostępną na stronie WWW pod adresem:https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl
Dodatkowo na stronach mogą być wykorzystywane: wtyczki, przyciski lub inne narzędzia umożliwiające dzielenie się treścią na portalach społecznościowych, takich jak: Facebook, Twitter, Flickr, Instagram, Snapchat, mapy Google Maps, OpenStreet Maps, filmy
z serwisu YouTube, itp.
UO nie odpowiada za politykę prywatności podmiotów zewnętrznych, między innymi serwisów, do których zamieszcza linki. Użytkownik powinien zapoznać się
z zasadami obowiązującymi u tych podmiotów.l

Uprawnienia wynikające z RODO w zakresie przetwarzanych danych

Ma Pani/Pan prawo:

żądać od Administratora wglądu do Pani/a danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
żądać od Administratora sprostowania lub poprawienia danych (art. 16 RODO) – w odniesieniu do żądania sprostowania danych, gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
żądać od Administratora usunięcia danych (art. 17 RODO);
żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania (18 RODO) – np. gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe – może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych;
wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych

Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy, współpracownicy Uniwersytetu Opolskiego, którzy będą przetwarzać Państwa dane w związku z realizowanymi celami.
Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.
Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.

Czas przechowywania danych

Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do spełnienia celu ich przechowywania Po tym okresie czasu Uniwersytet może wykorzystywać zbierane dane do celów archiwalnych, statystycznych lub do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z usługą, która wymagała od użytkownika podania jego danych. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu jej wycofania. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie poprzez wysłanie maila na ades: sekretariat@uni.opole.pl lub listownie na adres administratora . Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie.

Przepisy art. 173 ustawy „ Prawo telekomunikacyjne” obowiązujące od 22 marca 2013 roku zobowiązują do poinformowania o możliwości rezygnacji z zapisywania danych w plikach przeglądarki.

Serwis www.uni.opole.pl i inne strony w domenie uni.opole.pl wykorzystują ciasteczka (ang. cookies) w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z serwisu. Stosowane przez nas pliki typu cookies umożliwiają:

tworzenie statystyk oglądalności podstron serwisu
utrzymanie sesji użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać Loginu i Hasła (np. login.uni.opole.pl)
obsługa koszyka (sklep wydawnictwo.uni.opole.pl)

Pliki cookie mogą być również wykorzystywane przez zamieszczane na niektórych stronach wtyczki serwisów społecznościowych np. Facebook, Twitter, Google+.

Możesz wyłączyć ten mechanizm w dowolnym momencie w ustawieniach swojej przeglądarki. Korzystanie z naszego serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Jeśli nie zgadzasz się z zapisywaniem tych danych prosimy o zmianę ustawień przeglądarki bądź opuszczenie witryny.

Więcej informacji o ciasteczkach: wszystkoociasteczkach.pl lub Wikipedia

Jak zablokować ciasteczka

To użytkownik decyduje o zapisywaniu, bądź nie ciasteczek w ustawieniach przeglądarki. W każdej przeglądarce konfiguruje się to osobno:

Firefox: Opcje > Prywatność
Chrome: Ustawienia > Ustawienia zaawansowane > Prywatność > Ustawienia treści
Edge: Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność (pozwala wybrać różne poziomy ochrony) > Zaawansowane
Opera: Preferencje > Zaawansowane > Ciasteczka

Uczelnia

Wydziały

HRS4R

Wydziały

Rekrutacja

Wydziały

Dla studenta

Wydziały

Nauka

Wydziały

Współpraca

Wydziały

Dla pracownika

Wydziały

Na skróty

Ogłoszenia, oferty