Trwa rekrutacja pracowników na wyjazdy w ramach Programu Erasmus+

Zespół ds. mobilności międzynarodowej Biura Nauki i Obsługi Projektów zaprasza Państwa do wzięcia udziału w rekrutacji pracowników na wyjazdy w ramach Programu Erasmus+ w roku akademickim 2025/2026. Rekrutacja jest skierowana do nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.

Termin rekrutacji upływa 01/12/2025.

Państwa przełożeni będą mieli możliwość zatwierdzania zgłoszeń do 03/12/2025 – JEDNAK nie oznacza to przedłużenia terminu możliwości składania zgłoszeń rekrutacyjnych przez zainteresowanych pracowników.

Proszę o zweryfikowanie dostępności swoich przełożonych w ww. terminie celem akceptacji zgłoszeń rekrutacyjnych. Aplikacje może zatwierdzić przełożony lub zastępca.

W ramach dostępnej puli miejsc można starać się o stypendium na wyjazd (minimum 2 dni występujące bezpośrednio po sobie) w następujących kategoriach:

1. Wyjazd nauczyciela akademickiego w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA)

Podstawą wyjazdów nauczycieli akademickich do krajów programu są aktualnie obowiązujące umowy międzyinstytucjonalne podpisane na daną dziedzinę kształcenia w danej jednostce UO. Mobilność dydaktyczna wymaga zrealizowania w instytucji przyjmującej co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych w trakcie trwania pobytu.

2. Wyjazd nauczyciela akademickiego w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych połączony ze szkoleniem (STA+STT)

Może być to np. specjalistyczne szkolenie mające na celu rozwijanie kompetencji dydaktycznych lub umiejętności w zakresie opracowywania programów nauczania. W przypadku wyjazdu dydaktycznego połączonego ze szkoleniem wymagana minimalna liczba godzin dydaktycznych do przeprowadzenia zostaje zmniejszona z 8 do 4 godzin w trakcie trwania pobytu.

Informujemy, że wyjazdy w celu udziału w szkoleniu (STT) są skierowane głównie do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi. W sytuacji, w której nauczyciel akademicki chciałby złożyć aplikację na wyjazd STT, do składanej aplikacji musi obowiązkowo dołączyć osobne merytoryczne uzasadnienie wyjazdu w celu realizacji szkolenia.

W ramach ogłoszonej rekrutacji każdy nauczyciel akademicki może złożyć tylko 1 aplikację (STA lub STA+STT lub STT).

3. Wyjazd pracownika niebędącego nauczycielem akademickim (m.in. pracownicy administracji, techniczni, laboratoryjni) w celu udziału w szkoleniu (STT)

Celem mobilności w zakresie udziału w szkoleniu jest podniesienie kwalifikacji zawodowych pracownika (w zakresie dziedziny wynikającej z zakresu obowiązków), jak i rozwój internacjonalizacji Uniwersytetu Opolskiego. Wyjazd może być realizowany zarówno do uczelni partnerskich UO, jak i do innych instytucji (nie ma wymogu posiadania podpisanej umowy międzyuczelnianej) pod warunkiem, iż wyjazd wpisuje się w cele określone powyżej.

Każdy pracownik niebędący nauczycielem akademickim może złożyć tylko 1 aplikację
w kategorii STT.

UWAGA!

Tegoroczna rekrutacja odbędzie się za pośrednictwem systemu Wyjazdy (wyjazdy.uni.opole.pl). Złożenie aplikacji nie wymaga zakładania konta – Centralny System Uwierzytelniania (CAS) umożliwi zalogowanie się do systemu każdego pracownika Uniwersytetu Opolskiego.

W Portalu Pracownika w zakładce Vademecum: Mobilność i współpraca międzynarodowa opublikowane zostały instrukcje:

1. dla pracowników – pomagające w wypełnieniu i potwierdzeniu zgłoszenia rekrutacyjnego;
2. dla przełożonych – wyjaśniające krok po kroku sposób akceptacji złożonych zgłoszeń rekrutacyjnych.

BARDZO PROSIMY O ZAPOZNANIE SIĘ Z NIMI PRZED ROZPOCZĘCIEM SKŁADANIA ZGŁOSZENIA REKRUTACYJNEGO.

PO WYPEŁNIENIU PRZEZ PRACOWNIKA APLIKACJI PROCEDOWANIE ZGŁOSZENIA REKRUTACYJNEGO W SYSTEMIE JEST MOŻLIWE JEDYNIE PO JEGO POTWIERDZENIU W SYSTMIE NA KONCIE UŻYTKOWNIKA.

Dokumenty przekazane mailowo, przez EZD czy papierowo nie będą rozpatrywane.

W toku trwania rekrutacji pracownicy BNiOP nie weryfikują zgłoszeń oraz nie umożliwiają kandydatom edycji zgłoszenia po jego potwierdzeniu.

Każdy pracownik przed przystąpieniem do składania zgłoszenia rekrutacyjnego powinien zapoznać się z nowymi Zasadami rekrutacji i realizacji mobilności pracowników w ramach Programu Erasmus+ na Uniwersytecie Opolskim. Dokument jest dostępny na stronie: erasmusplus.uni.opole.pl

ZMIANY W ZASADACH – w ramach tegorocznego naboru zaszły zmiany w zakresie realizacji mobilności m.in.:

• Pracownik zakwalifikowany do udziału w Programie Erasmus+ z dofinansowaniem może dokonać jednej zmiany miejsca realizacji mobilności oraz jednej zmiany terminu realizacji mobilności w stosunku do informacji zawartych w formularzu rekrutacyjnym (bez utraty dofinansowania).
• Dopuszcza się dodatkową zmianę terminu mobilności z przyczyn organizacyjnych, mieszczącą się w przedziale do 7 dni przed lub po pierwotnie wskazanym terminie realizacji. Tego rodzaju zmiana nie jest wliczana do limitu, o którym mowa w punkcie powyżej.
• Zmiana miejsca realizacji mobilności może nastąpić w ramach przyznanej przez Komisję kwoty dofinansowania. Pracownik przyjmuje do wiadomości, że dokonanie zmiany skutkującej przekroczeniem przyznanego dofinansowania może spowodować odpowiednie zmniejszenie liczby dofinansowanych dni pobytu.
• Pracownicy Biura prześlą zakwalifikowanemu pracownikowi dwa przypomnienia
  o zbliżającym się terminie zaplanowanej mobilności. Brak odpowiedzi i/lub brak realizacji mobilności w wyznaczonym terminie będzie skutkować utratą przyznanego dofinansowania.
• W przypadku dostępności środków finansowych po przesunięciu niezrealizowanych aplikacji, Biuro zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania kolejnej osoby z listy rezerwowej, zgodnie z decyzją Komisji odnotowaną w protokole.
• W przypadku zakwalifikowania pracownika z listy rezerwowej po upływie terminu mobilności wskazanego na etapie rekrutacji, pracownik przekazuje pracownikom Zespołu ds. mobilności międzynarodowej BNiOP nowy termin realizacji mobilności, który stanowi podstawę do dalszego planowania.

Termin realizacji mobilności przyznanych w ramach ogłoszonej rekrutacji upływa 31 stycznia 2027 r.

Wszelkich informacji na temat wyjazdów pracowników w ramach programu Erasmus+ można uzyskać w BNiOP (DS. Kmicic, ul. Grunwaldzka 31), poprzez kontakt mailowy (erasmus@uni.opole.pl) lub telefoniczny (+48 77 452 74 46).

W kwestiach technicznych związanych ze wypełnianiem zgłoszeń w systemie pomocy udziela Centrum Nowoczesnych Technologii (Helpdesk).